Inloggen

Officemedewerker personeel en financieel (minimaal 24 uur per week)

Nieuw
Utrecht - Lage Weide
Meer details
Adres
Fermiweg 107, Utrecht
Match criteria
  • HR
  • Finance
  • Utrecht
  • 24 - 32 uur
  • 32 - 36 uur
  • 36 - 40 uur
  • Vast

Wat ga je doen als officemedewerker

Word jij er blij van om de spil in het web te zijn en vind je het heerlijk om in een dynamische omgeving te werken? Dat kan bij ons! Personeelsadministratie, crediteurenadministratie, het plannen van een BHV-training, kantoorartikelen bestellen en het oppakken van een schademelding, jij doet het allemaal. En nog leuker, je doet dat voor meerdere locaties!

  • Met grote precisie maak jij arbeidsovereenkomsten en voer je alle personeelsgegevens in verschillende systemen in.
  • Je bent samen met de manager personeelszaken het aanspreekpunt voor alle medewerkers wanneer ze vragen hebben over salarisbetalingen, adreswijzigingen, contractverlengingen en vacatures.
  • Komt de einddatum van een AO in zicht? Jij neemt contact op met de bedrijfsmanagers, maakt het nieuwe contract en verwerkt dit in het systeem. Mocht een medewerker de organisatie verlaten dan zorg jij voor de administratieve afhandeling en een juiste eindafrekening.
  • Je vraagt drank- en horecavergunningen en exploitatievergunningen aan voor nieuwe locaties en waar nodig regel je aanpassingen in de bestaande vergunningen.
  • De controle van de brandblussers en de BHV-trainingen worden op tijd door jou ingepland en je zorgt ervoor dat de bedrijfsnoodplannen en RI&E’s up-to-date zijn.
  • Een bus met schade? Jij regelt het met de verzekering. Polis bladen en facturen worden door jou gecontroleerd en verwerkt.
  • Je denkt mee en neemt de organisatie op je voor leuke kerstpakketten/attenties en activiteiten voor de medewerkers.
  • Je wordt ingewerkt in de verschillende systemen en processen van HR voor het ondersteunen of (bij afwezigheid van de manager personeelszaken) het overnemen van de werkzaamheden.
  • Naast bovenstaande werkzaamheden ben je (mede) verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie en ondersteun je de afdeling administratie bij het bijhouden en controleren van de dagelijkse financiële administratie.

Jij als officemedewerker

  • Achter de computer weet jij wat je doet, Word en Excel zijn bekende programma’s voor jou en bij voorkeur heb je ook gewerkt met Basecone, Exact Online en ROI-online.
  • Je bent in staat zelfstandig te werken en alles wat je doet doe je secuur.
  • Heb je ideeën voor het verbeteren van de processen/werkzaamheden? We horen ze graag!
  • Jouw drive en enorme motivatie werken aanstekelijk, je bent een fijne aanvulling op ons team!

Werken bij Vineyard

De Vineyard kernwaarden
Onze kernwaarden zeggen iets over wie wij zijn, het is ons DNA. Het is wat ons onderscheidt van de rest. Herken jij jezelf in deze kernwaarden?

PASSIE voor PERFECTIE, door BETROKKENHEID en GASTVRIJHEID

  • We hebben passie voor eten, drinken en gastvrijheid
  • We staan in verbinding met onze omgeving, collega’s en gasten
  • We gaan voor het hoogst haalbare, hebben oog voor detail en wat we doen, doen we goed
  • We ontvangen iedereen met een glimlach, iedereen voelt zich welkom

Vineyard
Vineyard exploiteert unieke horecalocaties in Midden-Nederland en is daarnaast actief als premium cateringpartner. Voor locaties die eten, drinken, duurzaamheid & gastvrijheid hoog in het vaandel hebben staan, is Vineyard een logische partner – inpandig of flexibel als premium cateraar. Samen ontwikkelen, innoveren en investeren – dat is de manier waarop Vineyard onderscheidende concepten realiseert.

Vineyard servicekantoor
Het servicekantoor van alle bedrijfsonderdelen bevindt zich op industrieterrein Lage Weide in Utrecht. Vanuit het servicekantoor worden de locaties ondersteund op het gebied van personeelszaken, financiële administratie en marketing.

Wat krijgt een officemedewerker

  • Een baan voor minimaal 24 uur per week, woensdag als vaste werkdag is wenselijk (ochtend, middag of de hele dag).
  • Een jaarcontract waarbij de ingangsdatum nader te bepalen is. We hebben de intentie een mooie en lange samenwerking met elkaar aan te gaan.
  • Een salaris passend bij de zwaarte en verantwoordelijkheid van de functie.
  • Indien van toepassing worden je reiskosten ook (deels) vergoed.
  • Opleidingsmogelijkheden, ga de diepte, de breedte of de hoogte in qua kennis en ambitie. Wij zijn er om jou daarbij te ondersteunen.
  • Je krijgt een personeelskorting van 20% bij al onze locaties als je een keertje langskomt voor een drankje en/of hapje.
  • Wij investeren ook graag in jouw gezondheid. Een gezonde lunch, vers fruit en de mogelijkheid tot sporten.

Locatie

Utrecht - Lage Weide

Publicatiedatum

12.05.2022

Contactpersoon

Marike Dulle

Officemedewerker personeel en financieel (minimaal 24 uur per week)

Vacatures

Vineyard Company B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.